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経営のツール「実行計画表」

「戦略の日」である日曜日もあとわずか、数時間後には実行のスタート日である月曜日がやってきます。

さて、あなたにとって今日は有意義な戦略の日だったでしょうか?

「もう、年末が押し迫っているのに、それどころではないよ!」と仰る方も多いことでしょう。実は私もそう叫びたい・・・・

今日の私は、面談2時間、戦術作業4時間、戦略時間2時間というようなところで、いやもっと作業をしていたかも・・・・

本日は、僭越ながら、そのわずかな戦略時間で作成していた計画表をご紹介することにいたしましょう。(と、えらそうに言うほどのものでもない。)

名付けて「スーパーマルチ実行計画表 ver.2」です。

中味はたいしたことないので、すみません、名前だけでも立派なものをと思って、そう呼んでいます。

「これさえあれば、3日坊主、計画倒れとおさらばだ!」と言いたいところですが、そんなわけないです。できない人はできません。

例えば私。

とりあえず、こんな表です。

一番上は年間計画です。次の段が3か月実行計画。そして3段目が今月の実行計画を1週間ごとに記入します。

年間計画を常に俯瞰しながら、竹田先生が推奨される3ヶ月の実行計画を立て、それをさらに、1週間ごとに分割して、自分にコミットし、確実に行動を完結させていきます。

これで、1か月分。

次の月はまた、同じものをコピーして作成します。

このとき、年間計画、3ヶ月の実行計画も前のを写して書きます。

どうしてこんな面倒くさいことをするか?というと、「夢がかなう手帳のなんとか」という本を見ていたとき、手帳を繰り返し見て、転記することで、達成すべき目標等が強くインプットされるというようなことが書いてあったので、それを取り入れてみました。

よろしければ、一度お試しあれ!

そうそう、手帳を繰り返し見て、転記することで、達成すべき目標等が強くインプットされる。ということを応用して、最近、手帳をやめて、PDAを使っています。

手帳にくらべて便利な面もあります(便利な面は別の機会にご紹介させていただきたいと思います)が、不便な面も少しあります。

その最たるものは、概観性、一覧性に欠けるということでしょう。

例えば1ヶ月の予定をパッと見れない。というような欠点があります。手帳のように、予定の下に、簡単な備忘録を記しておく、などというような応用も効きません。入力するより、書くほうが早い!

ということもあるでしょう。

「だから、まだまだ手帳の方が使いやすい!」という方もおられます。そのとおりかもしれません。

PDAは、予定の画面、メモの画面、などを開けたり、閉めたりして、行ったり、来たりを頻繁にする場合があります。

一聞、不便なようですが、実は、なんとこれが、知らず知らずのうちに繰り返し見て、転記する作業をしているのです。

これがかえって、私のように不精な人間には、強制力が働いて、良いのではないでしょうか?

また、いつもはポケットに入れておいて、電車を待つとき、乗っているときなど、いつでも、取り出し、見る、入力する、確認する等できることにメリットを感じています。

つまり、手帳よりも、見る機会が断然多くなったのです。

どっちにして、目標達成をするためのツールなので、自分が気に入った、効果的な方法でやればいいのですが・・・・

目標達成といえば、竹田先生の教材から、いいことを発見しました。

目標は4つに分けることができ、この4つを知っていると目標達成のためにやるべきことがよく理解できます。

その4つとは・・・・・・

あっと、このブログは文字数が多いとUPできないようです。

今日はこれ以上、無理のようです!

つづきは、また明日(多分!)

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