お客様からのご依頼で、こんな要望がたまにあります。「○○の商品の売り上げに占める率はどれくらいか教えて欲しい」とか「Ａ社へ販売している商品△をカットしても利益は出ますか？」というようなものです。

お客様は、会計からこのようなデータがすぐにわかるものと考えて、お尋ねされます。

このご要望の件、経営の意思決定に必要なものなので、すぐにお答えしたいのはやまやまなのですが、しかし、残念ながらお答できないケースが圧倒的に多いのです。

なぜなら基本的に財務会計は丼勘定なので、このような個別の商品等のデータを抽出することが困難なのです。（絶対無理ということではなく、そのような設定をしておけばできないこともないですが、機能的かというと？？？です・・・・　）

財務会計とは、超簡単に言えば、会社が簿記の手法を使って通常やっている会計です。税金の申告もこれで行っています。

弥生会計や勘定奉行等の会計ソフトも財務会計を行うことを目的としています。

先ほども言いましたが、この財務会計、経営の全体を把握することはできますが、詳細を把握するには不向きです。

これも先ほど少し触れましたが、部門別、事業所別等のユニット程度なら設定次第で測定することはできますが、それ以上の詳細データを把握するには、別途そのための管理をした方が有効です。

これを管理会計などと呼んだりしますが、これは財務会計のように特に決まったフォーマットなどはありません。

建設業などのように、工事の着手から完成までの期間が長い業種では、工程を管理することが大事なので、データベースを活用して、この工程管理を行うことが一般化しています。

つまり、工事ごとに会計をして利益管理を行われます。

本来なら、建設業以外でもこのような仕組みを作ることが必要です。

商品ごとの売上高、粗利益、その推移や移動累計などは把握していて当然なデータです。

冒頭のご要望も、本来経営者が管理すべきデータであり、当然会社のなかにあるはずのものです。

しかし、実態は・・・

経営者は自社が管理すべき（理解しておくべき）データは何なのか？

これを知らないと困ります。

経営の根幹であり、意思決定に直結するデータです。

たまに、財務分析で「経営者が知っておくべき数値」というような説明をみかけますが、中小企業において第一線で活動している社長には必要ないと私は考えます。

そんな漠然とした全体像では実際に手を打てないからです。

経営の８大要因に対して、将来の戦略決定に役立つデータこそが重要なのです！？

それは自社にとってどういうデータか？

あなたは把握していますか！？